Já passou por isto.
É o segundo dia de uma conferência de três dias. Já distribuiu toda a sua pilha de cartões de visita. O orador principal que tanto esperava conhecer está mesmo ali na zona do café, e você anda a apalpar os bolsos como se tivesse perdido a carteira.
Ou talvez tenha conseguido chegar ao fim do evento com cartões a mais - só para voltar a casa com uma pilha amarrotada de 47 cartões de outras pessoas que agora precisa de digitar manualmente numa folha de cálculo antes de se esquecer de quem era quem.
Os cartões de visita em papel e as conferências nunca foram uma grande combinação. Apenas calhou serem a única opção durante muito tempo.
Já não são.
Porque é que os Cartões em Papel Falham nas Conferências
Antes de chegarmos à solução, sejamos honestos quanto ao problema. Os cartões de visita em papel não foram concebidos para eventos de networking de grande volume. Foram concebidos para reuniões individuais, em que se entrega um cartão a uma pessoa, talvez duas vezes por dia.
Numa conferência, tudo o que é ligeiramente inconveniente no papel torna-se um problema real:
Ficam-se sem eles. O participante médio de uma conferência conhece dezenas de pessoas ao longo de dois ou três dias. A maioria leva 50 a 100 cartões e espera pelo melhor. Se é orador, expositor ou simplesmente bom em networking, isso não chega.
Ficam destruídos. Os cartões são enfiados em porta-crachás, dobrados em bolsos de casaco, empilhados debaixo de chávenas de café e deixados cair no chão das feiras. Quando alguém encontra o seu cartão uma semana depois, parece que passou pela máquina de lavar.
Não consegue acompanhar nada. Qual daqueles 47 cartões veio do painel sobre fintech? Qual era da pessoa que queria fazer parceria naquele projeto? O papel não vem com data e hora, notas nem contexto.
88% acabam no lixo. Isto não é um palpite - é a estatística mais citada na indústria (originalmente de um estudo da Adobe). No prazo de uma semana após uma conferência, quase 9 em cada 10 cartões em papel são deitados fora. Toda aquela impressão, toda aquela troca, e a esmagadora maioria não produz qualquer seguimento.
Não podem ser atualizados. Foi promovido entre conferências? Mudou de número de telefone? Lançou um novo produto? Os seus cartões antigos já estão nos bolsos das pessoas com informação desatualizada, e não há nada que possa fazer quanto a isso.
O Plano em Três Fases: Antes, Durante e Depois
Passar ao digital não é apenas trocar papel por uma app. A verdadeira vantagem é ter um sistema que funciona ao longo de toda a linha temporal da conferência - da preparação ao seguimento. Aqui fica como configurá-lo.
Fase 1: Antes da Conferência
O pior momento para configurar o seu cartão de visita digital é enquanto está na fila de inscrição. Trate disto pelo menos uma semana antes do evento.
Escolha a sua plataforma de cartão digital
Se ainda não tem uma, procure estas funcionalidades específicas para conferências:
Vários métodos de partilha - Vai querer toque NFC, apresentação de código QR e uma ligação partilhável. Situações diferentes pedem abordagens diferentes numa conferência.
Fiável com má ligação - O WiFi das conferências é notoriamente pouco fiável. Os toques NFC são instantâneos (transmitem uma ligação), e o perfil do cartão carrega rapidamente mesmo com uma ligação fraca - muito mais fiável do que carregar uma app completa ou um site.
Vários perfis de cartão - Se vai como orador e como fornecedor, ou se trabalha com marcas diferentes, precisa de cartões separados para contextos separados.
Sem necessidade de app para os destinatários - A pessoa que está a conhecer não deve precisar de transferir nada. Se o seu cartão exigir que a outra pessoa instale uma app antes de poder ver a sua informação, já a perdeu.
Suporte multilíngue - Para conferências internacionais, ter o seu cartão disponível na língua do destinatário é um verdadeiro diferenciador.
O NFC.cool Business Card abrange tudo isto - partilha por NFC + QR + ligação, vários perfis de cartão, sem necessidade de app para os destinatários (App Clip no iOS, site no Android), e a interface da app e o App Clip suportam 35 línguas. É o que recomendaríamos, mas seja o que for que escolher, certifique-se de que cumpre estes critérios.
Crie um cartão específico para o evento (ou atualize o existente)
Não use simplesmente o seu cartão genérico. Para conferências, pondere:
Adicionar o título e a hora da sua palestra se for orador (“Não perca a minha palestra: ‘IA na Fintech’ - Sala B, quinta-feira às 14h”)
Incluir um CTA específico para a conferência (“Vamos tomar um café no evento - mande-me uma mensagem”)
Ligar a amostras de trabalho relevantes - um portefólio, um estudo de caso, um vídeo de demonstração
Eliminar a confusão - Numa conferência, as pessoas não precisam do seu número de fax. Precisam do seu nome, do que faz e da forma mais rápida de o contactar.
Com um cartão digital, pode fazer estas alterações em segundos e revertê-las depois do evento. Tente fazer isso com 500 cartões impressos.
Prepare o seu equipamento
Isto é opcional, mas causa uma grande impressão:
Telemóvel com NFC - A maioria dos smartphones modernos (iPhone 7 e posteriores e a maioria dos telemóveis Android a partir de 2018) suporta NFC. Certifique-se de que o seu o tem ativado.
Cartão ou autocolante NFC - Um cartão NFC físico que liga ao seu perfil digital dá-lhe o melhor dos dois mundos. Entrega fisicamente algo a alguém (o ritual familiar), mas isso abre instantaneamente o seu cartão digital no telemóvel da pessoa. Sem instalação de app. Sem digitar. Apenas um toque.
Capa de telemóvel com autocolante NFC - Ainda mais simples. Cole uma tag NFC na parte de trás da capa do seu telemóvel que ligue ao seu cartão. Quando alguém lhe pede a sua informação, basta dizer “encoste o seu telemóvel à parte de trás do meu”.
Coloque o seu código QR no ecrã de bloqueio (iOS)
O Modo Conferência do NFC.cool Business Card usa uma Live Activity do iOS para colocar o código QR do seu cartão diretamente no ecrã de bloqueio. Este é o método de partilha mais rápido nas conferências:
O seu código QR está sempre visível - sem desbloquear, sem abrir qualquer app
As pessoas limitam-se a ler o seu ecrã enquanto está a falar com elas
É ainda mais rápido do que o Apple Wallet, porque não precisa de encontrar o passe certo
A integração com o Apple Wallet também está disponível como opção de reserva.
Fase 2: Durante a Conferência
É aqui que os cartões digitais realmente brilham face ao papel.
O toque NFC (método mais rápido)
Está numa conversa. Está a correr bem. A pessoa diz “deixe-me ficar com o seu cartão”. Em vez de quebrar o contacto visual para remexer na sua mala, tira o seu cartão NFC (ou o seu telemóvel) e diz “basta encostar o seu telemóvel aqui”.
Três segundos. Toda a sua informação de contacto, ligações, fotografia e tudo o mais que tenha incluído está agora no telemóvel da pessoa. Sem digitar. Sem atrapalhações. Sem “deixe-me soletrar o meu apelido”.
O fator de espanto é real. Nas conferências, as pessoas lembram-se da pessoa cujo cartão apareceu no seu telemóvel como que por magia. É, por si só, um motivo de conversa.
Dica profissional: O próprio toque NFC funciona sem WiFi - é uma comunicação direta entre telemóvel e tag que abre uma ligação. O telemóvel do destinatário precisará de uma breve ligação de dados (a rede móvel funciona bem) para carregar o perfil do seu cartão, mas é muito mais rápido e fiável do que carregar um site completo num pavilhão de feira cheio de gente.
O código QR (alternativa universal)
Nem toda a gente está ainda à vontade com o NFC, e alguns telemóveis mais antigos não o suportam bem. Para essas situações, mostre o seu código QR:
Abra a app do seu cartão digital e mostre o código QR
A outra pessoa abre a câmara e lê-o
O seu cartão abre no browser dela - sem necessidade de app
Demora cerca de cinco segundos em vez de três, e funciona literalmente com qualquer smartphone com câmara.
Truque de conferência: Se está num stand ou numa mesa, imprima o seu código QR num pequeno suporte. As pessoas podem lê-lo enquanto conversam consigo - sem necessidade de troca. Pode até colocá-lo no seu crachá da conferência com um pequeno autocolante.
A partilha por ligação (para ligações virtuais)
As conferências já não são só sobre o chão da feira. Há canais de Slack, grupos de WhatsApp, mensagens diretas no LinkedIn e chats da app da conferência. Para essas interações virtuais:
Partilhe diretamente a ligação do seu cartão no chat
Sem necessidade de código QR, sem necessidade de proximidade física
Funciona para sessões de perguntas e respostas após as palestras, participantes virtuais ou pessoas que conhece nas redes sociais durante o evento
Vá acompanhando à medida que avança
Uma das maiores vantagens face ao papel: pode ver quem viu o seu cartão e quando. Depois de uma conversa particularmente boa, faça uma nota rápida no telemóvel: “Sara - VP de Marketing na Acme - falámos de parceria no projeto de sustentabilidade”. Quando fizer o seguimento mais tarde, terá um contexto que um cartão em papel nunca proporciona.
Fase 3: Depois da Conferência
É aqui que a maioria dos esforços de networking morre. Volta a casa de avião, larga a pilha de cartões em cima da secretária e diz “amanhã trato disto”. O amanhã torna-se na próxima semana. A próxima semana torna-se nunca.
Os cartões digitais resolvem isto porque o trabalho já está feito.
Faça o seguimento em 48 horas
Os seus contactos já têm o seu cartão digital com toda a sua informação. Mas o seguimento continua a ser importante. Envie uma mensagem rápida a fazer referência à vossa conversa:
“Olá Sara - foi ótimo falar consigo no painel de sustentabilidade ontem. Aqui fica o estudo de caso que mencionei: [ligação]. Vamos arranjar tempo para continuar essa conversa.”
Como o seu cartão digital inclui a sua fotografia, a pessoa vai mesmo lembrar-se de quem é quando a sua mensagem chegar. (Quando foi a última vez que um cartão em papel tinha uma fotografia?)
Reveja as suas estatísticas de partilha
Muitas plataformas de cartões digitais mostram-lhe quem abriu o seu cartão e quando (o NFC.cool oferece isto no iOS, com suporte para Android a chegar em breve). Isto diz-lhe:
Quem teve interesse suficiente para realmente olhar para o seu perfil (e não apenas guardar o seu cartão por delicadeza)
Quando olharam - alguém que revê o seu cartão três dias depois da conferência é um contacto promissor
Em que clicaram - no seu portefólio? No seu LinkedIn? Na sua ligação de marcação?
Estes dados são ouro de conferência. Dizem-lhe a quem dar prioridade no seu seguimento.
Atualize o seu cartão para a próxima vez
A conferência acabou. Remova os detalhes específicos do evento, atualize o seu cartão com qualquer informação nova (novo título? novo projeto? nova fotografia?), e está pronto para a próxima. Zero tempo de espera de impressão. Zero desperdício.
“Mas E Se Esperarem um Cartão em Papel?”
Esta é a hesitação mais comum, e é justa. Dependendo da indústria e da região, algumas pessoas ainda esperam uma troca física.
A questão é esta: um cartão NFC é uma troca física. Entrega um cartão a alguém. A pessoa encosta-o ao telemóvel. A sua informação aparece. O ritual é preservado - apenas é mais rápido e mais impressionante.
E se alguém insistir genuinamente em papel, pode sempre dizer “passei ao digital, mas deixe-me enviar-lhe o meu cartão já” e partilhá-lo para o telemóvel da pessoa por QR ou ligação. Em dois anos de conferências, nunca ouvimos falar de ninguém que recusasse um cartão digital. A maioria das pessoas fica aliviada por não ter de digitar a sua informação mais tarde.
Lista de Verificação de Arranque Rápido
Aqui fica tudo o que precisa de fazer, por ordem:
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Transferir uma app de cartão de visita digital (recomendamos o NFC.cool Business Card - gratuito no iOS e no Android (dentro do NFC.cool Tools))
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Criar o seu cartão com nome, título, empresa, informação de contacto e ligações
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Adicionar a sua fotografia - ajuda as pessoas a lembrarem-se de si depois do evento
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Guardar o seu código QR no Apple Wallet (iOS) para acesso rápido a partir do ecrã de bloqueio
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Opcional: Encomendar um cartão ou autocolante NFC para a experiência do toque físico
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Personalizar o seu cartão para o evento específico (detalhes da palestra, CTA especial)
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Praticar o fluxo de toque/QR uma vez antes do evento para que pareça natural
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Fazer o seguimento em 48 horas após o evento usando os seus dados de partilha
Perguntas Frequentes
A outra pessoa precisa de uma app para receber o meu cartão digital?
Não. Quando partilha por toque NFC, código QR ou ligação, o seu cartão abre no browser web da pessoa. Ela pode guardar a sua informação de contacto diretamente no livro de endereços do telemóvel - sem necessidade de instalar uma app.
E se o WiFi da conferência for péssimo?
O próprio toque NFC funciona sem WiFi - transmite uma ligação diretamente da tag para o telemóvel. Tanto o NFC como os códigos QR precisarão de uma breve ligação de dados para carregar o perfil do cartão, mas a maioria dos telemóveis pode recorrer aos dados móveis. O perfil é leve e carrega rapidamente mesmo com ligações lentas.
Posso usar cartões diferentes para conferências diferentes?
Sim - a maioria das plataformas de cartões digitais suporta vários perfis de cartão. Crie um para cada evento, função ou público. Alterne entre eles em segundos. Com o NFC.cool BC, pode criar e gerir tantos cartões quantos precisar.
Os cartões de visita NFC são compatíveis com todos os telemóveis?
Todos os iPhone desde o iPhone 7 (2016) e a esmagadora maioria dos telemóveis Android a partir de 2018 suportam a leitura de NFC. O destinatário não precisa de NFC para receber o seu cartão - pode sempre ler o código QR ou clicar numa ligação em alternativa.
Quanto custa em comparação com imprimir cartões em papel?
Um cartão de visita digital básico é gratuito na maioria das plataformas (incluindo o NFC.cool). Um cartão ou autocolante NFC físico custa normalmente entre 5 e 30 dólares como compra única e pode ser reprogramado para cada evento. Compare isso com 50 a 150 dólares por cada tiragem de cartões em papel que não podem ser atualizados e vão direitos para o caixote da reciclagem.
E quanto à privacidade dos dados nas conferências?
Vale a pena questionar isto sobre qualquer plataforma que use. Alguns fornecedores de cartões digitais rastreiam destinatários, gravam conversas ou vendem dados de contacto. O NFC.cool BC dá prioridade à privacidade: sem monetização de dados nem publicidade, sem solicitação de destinatários, sem gravação de conversas, proteção por PIN para cartões sensíveis e total conformidade com o RGPD com exportação de dados.
Em Resumo
As conferências são onde os cartões de visita em papel estão no seu pior: precisa de demasiados, ficam destruídos, não podem ser acompanhados, e 88% acabam no lixo no prazo de uma semana.
Os cartões de visita digitais são onde as conferências estão no seu melhor: partilha rápida que realmente impressiona as pessoas, estatísticas que lhe dizem quem tem interesse e seguimento que acontece automaticamente em vez de “um dia destes”.
A sua próxima conferência está a chegar. Desta vez, deixe o papel em casa.
O NFC.cool Business Card está disponível gratuitamente no iOS e no Android dentro do NFC.cool Tools. Crie o seu primeiro cartão em menos de um minuto.