Um iPhone moderno tem câmara e poder de processamento suficientes para que “digitalizar um documento” já não seja uma funcionalidade da impressora - é um toque. O digitalizador de documentos da NFC.cool Tools assenta na framework Vision da Apple, o que significa que tem captura rápida, deteção automática de margens e OCR que corre inteiramente no dispositivo.
Eis como usá-lo bem.
Captura: mantenha firme, a luz importa
Abra a NFC.cool Tools, toque no ícone de documento e enquadre a página. O digitalizador desenha um quadrilátero amarelo à volta do que pensa serem as margens da página. Na maior parte das vezes está certo. Quando não está, arraste os cantos até encaixarem.
Algumas dicas que melhoram genuinamente o resultado:
A luz natural ganha à luz do teto. As luzes do teto do escritório projetam sombras do próprio telemóvel sobre a página. A luz do dia vinda de uma janela, ou um candeeiro de secretária inclinado sobre a página, é melhor.
Superfície plana. Uma página curvada dobra o texto e confunde o OCR.
Evite o reflexo. Incline ligeiramente o telemóvel para evitar o reflexo do quadrado branco em papel brilhante.
Documentos de várias páginas. Basta digitalizar uma página atrás da outra - a app empilha-as num único documento.
Pós-processamento: ajustar cantos, ajustar a cor
Depois da captura, tem um passo de pós-processamento. As duas coisas que vale a pena usar:
Ajuste dos cantos. A deteção automática do digitalizador é boa, mas não é perfeita. Se a página tiver pouco contraste com a superfície, arraste os cantos com precisão.
Modo de cor. Três opções: cor (fotografias, documentos coloridos), tons de cinzento (texto sobre papel branco - o resultado mais nítido para OCR) e preto e branco (escrita à mão, recibos - o mais limpo possível).
Para a maioria do papelório - faturas, recibos, contratos - os tons de cinzento dão o melhor equilíbrio entre tamanho de ficheiro e precisão do OCR.
OCR: imagem digitalizada → texto pesquisável
Toque em Mostrar texto reconhecido por baixo da imagem digitalizada para executar o OCR. O texto aparece num painel a partir do qual pode copiar, pesquisar ou guardar.
A qualidade do OCR depende de três coisas: a nitidez da imagem, a iluminação e o tipo de letra. O texto impresso sobre um fundo branco limpo é reconhecido a muito perto de 100%. A escrita à mão é mais difícil - o reconhecedor de escrita à mão do Vision é razoável em letras de imprensa cuidadas e tem dificuldades com a letra cursiva. Se uma digitalização saiu errada, a correção mais comum é voltar a digitalizar com melhor iluminação em vez de lutar contra o resultado do OCR.
Exportação: PDF pesquisável
O truque que torna as digitalizações verdadeiramente úteis a longo prazo é a exportação para PDF pesquisável. É um PDF em que cada página é a imagem digitalizada, com o texto do OCR sobreposto de forma invisível por baixo - por isso o documento parece uma imagem, mas os motores de pesquisa (e o Spotlight do macOS, e o Finder) conseguem encontrar palavras dentro dele.
Na NFC.cool Tools, toque em Partilhar página como PDF e a exportação inclui automaticamente a camada de OCR. Coloque o PDF no seu sistema de arquivo, pesquise por “fatura 2024-02 acme corp” três meses depois, e o documento certo aparece.
Porquê digitalizar em vez de fotografar?
Podia simplesmente tirar uma fotografia do documento. As razões para usar antes um digitalizador:
Recorte das margens. Uma digitalização é recortada à página. Uma fotografia inclui a secretária, a chávena de café, o gato.
Correção da perspetiva. Mesmo segurado direito, um telemóvel está ligeiramente fora da perpendicular. Os digitalizadores corrigem isto para que a página fique “como se tivesse sido digitalizada” em vez de “fotografada de um ângulo”.
Agrupamento de várias páginas. Cinco fotografias = cinco ficheiros no seu rolo da câmara. Cinco digitalizações = um PDF.
Texto pesquisável. OCR integrado na exportação.
Para recibos, contratos, formulários assinados, documentos profissionais - digitalize, não fotografe.
A digitalização de documentos faz parte da NFC.cool Tools para iPhone (a versão Android foca-se no NFC; o digitalizador de documentos precisa da framework Vision da Apple).